Облікуємо благодійну допомогу — ноутбук із Windows та Office

Облік
10 вересня 2025 року
|
1 хвилину Читати

Скористайтеся роз’ясненням, щоб облікувати благодійну допомогу у вигляді ноутбука з установленим програмним забезпеченням. Знатимете, чи потрібно укладати договір про пожертву, чи збільшує програмне забезпечення первісну вартість ноутбука, як його оприбуткувати й відобразити в обліку. На допомогу — приклад із готовими бухпроведеннями

user icon
Євген Щукін
експерт із питань бухобліку, Київ

Бюджетні установи нерідко отримують від благодійників ноутбуки із встановленим ліцензійним програмним забезпеченням Windows та Office. Розкажемо, як прийняти, оцінити, оприбуткувати та відобразити цю благодійну допомогу.

Вибираємо форму договору

Будь-яка безоплатна передача майна бюджетній установі є благодійною пожертвою (ч. 1 ст. 6 Закону № 5073). Ключовий момент — цільове призначення. Його обов’язково треба зафіксувати в договорі про пожертву (ст. 729 Цивільного кодексу України; ЦК).

Визначення


Договір про пожертву є різновидом договору дарування, тому застосовуйте до нього всі норми про дарування (ч. 3 ст. 729 ЦК).

Якщо благодійники передають майно побутового призначення (ноутбук, смартфон, побутову техніку), закон дозволяє усну форму договору (ст. 719 ЦК). Якщо благодійники передають нерухомість або рухоме майно особливої цінності, укладайте та нотаріально посвідчуйте письмовий договір.

У нашій ситуації, коли передають ноутбук із встановленим програмним забезпеченням, договір можна укла...