Попри війну інвентаризація бібліотечних фондів є обов’язковою. Вона допомагає виявити застарілі чи зіпсовані книги, перевірити наявність і зафіксувати пошкодження або втрати.
Строки
Бюджетні установи починають річну інвентаризацію активів і зобов’язань наприкінці бюджетного року, а завершують перед складанням річної фінансової звітності (п. 7 розд. І Положення № 879).
Бібліотечні фонди інвентаризують за рішенням керівника установи та згідно з його графіком. Строки залежать від кількості примірників:
- до 100 тис. — протягом 3 років із щорічним охопленням не менше ніж 30% фонду;
- від 100 до 499 тис. — упродовж 5 років із щорічним охопленням не менше ніж 20%;
- понад 500 тис. — протягом 10 років із щорічним охопленням не менше ніж 10% (п. 10 розд. І Положення № 879).
Книжкові пам’ятки інвентаризують щороку незалежно від їх кількості.
Якщо примірників багато, інвентаризацію починають у січні, а завершують у жовтні-листопаді. Це дає змогу вчасно оформити результати для річної фінансової звітності.
