Наприкінці року працівники, які мають невикористані відпустки, звертаються до бухгалтерії з питанням про грошову компенсацію. Законодавство дозволяє ці виплати лише в окремих випадках. Якщо здійснити компенсацію без законних підстав, ревізори визнають це нецільовим використанням коштів, а керівнику та бухгалтеру можуть загрожувати фінансові санкції. Розберімо, коли виплата компенсації є правомірною, які підтвердні документи потрібні та на що звертає увагу Держаудитслужба.
Правові підстави
Основні норми містять:
Грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки виплачуйте лише під час звільнення працівника.
Частину відпустки можна компенсувати грошима без звільнення, якщо:
- працівник використав не менше ніж 24 календарних дні щорічної відпустки
(ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки); - за його письмовою заявою роботодавець погоджується виплатити компенсацію за дні, що перевищують 24 календарних.