Інвентаризацію завершили, та основна робота лише починається — потрібно правильно відобразити результати в обліку. Ідеальний варіант — коли дані інвентаризації збігаються з обліковими. Якщо ж виникли розбіжності, саме бухгалтер має коректно їх відобразити. На практичних прикладах розглянемо, як показати в обліку найтиповіші похибки, які виявила комісія.
Вибираємо субрахунки
Результати інвентаризації нерідко показують розбіжності між фактичними активами й зобов’язаннями та даними бухгалтерського обліку. У цьому разі застосовуйте загальні правила з Положення № 879:
- оприбуткуйте надлишки й визнайте їх доходами спецфонду (звітного чи майбутніх періодів залежно від виду активу);
- спишіть нестачі на витрати (у межах норм природного убутку або в разі псування без вини матеріально відповідальної особи). Якщо встановите винну особу, віднесіть збитки на її рахунок. Якщо ні — тимчасово обліковуйте суму на позабалансовому рахунку, доки не з’ясуєте обставини.
Застосовуйте субрахунки:
- 7111 «Доходи від реал...