Будинок культури здає приміщення в оренду фізичній особі. Згодом орендар змінила прізвище та ім’я, і сторони підписали додаткову угоду до договору з оновленими паспортними даними. Однак кошти за оренду надійшли від тієї самої особи, але з реквізитами на старе прізвище. Як діяти установі: повертати кошти, вимагати повторної оплати чи підтвердити належність платежу іншим документом?
Повертати кошти не потрібно. Якщо є підтвердження, що платіж здійснила та сама фізична особа, підстав для повернення немає. Головне — документально підтвердити, що платник із старим прізвищем й орендар із новим — одна й та сама особа.
Зверніться до орендаря з проханням надати лист-пояснення, у якому вона зазначить:
- старе й нове прізвище та ім’я та по батькові;
- дату зміни персональних даних;
- номер договору оренди, за яким вона сплатила оренду;
- підтвердження, що оплату внесла особисто, але за старими паспортними даними.
Долучіть цей лист до облікових документів як підтвердження правомірності зарахування плате...
