Кожному небайдужому до своєї роботи бухгалтеру прикро читати акт ревізії із зауваженнями на кшталт: «видатки проведено без належних розрахунків до кошторису», «утворено кредиторську заборгованість», «завищено обсяг відряджень» чи «неправильно нараховано оплату за нічні години». Першоджерелом подібних записів часто стає відсутність розрахунків до кошторису або формальний підхід до їх складання. Навіть сучасні програми, що формують накладні, ордери та рахунки, не здатні врятувати від цього бухгалтера.
Виконайте вимоги
Складати розрахунки до кошторису прямо передбачає Порядок № 228.
До кошторису додаються розрахунки видатків за кожним кодом економічної класифікації видатків деталізовані за видами та кількістю товарів (робіт, послуг) із зазначенням вартості за одиницю (п. 22 Порядку № 228).
Отже, бухгалтер щороку зобов’язаний складати розрахунки, а не обмежуватися загальними цифрами в кошторисі. Це не бюрократична формальність, а інструмент, який:
- допомагає уникнути перевитрат;
- попередж...
