Єдиний нормативний акт, що визначає кількість посад у структурних підрозділах — постанова КМУ «Про упорядкування структури апарату центральних органів виконавчої влади, їх територіальних підрозділів та місцевих державних адміністрацій» від 12.03.2005 № 179. Підприємства можуть використовувати її як методичний матеріал, адже вона враховує науково обґрунтовані норми керованості, тобто кількість працівників, які безпосередньо підпорядковуються одному керівникові. Загальний принцип такий: чим простіша й однотипніша робота, тим більше працівників може підпорядковуватися одному керівнику.
Бюджетним установам міністерства можуть затверджувати типові штатні нормативи. У них визначають кількість штатних одиниць за посадами залежно, наприклад, від кількості класів у школах чи ліжок у лікарні.
