Установа зобов’язана забезпечити авансом працівника, якого направляє у відрядження.
Якщо відряджаєте працівника за кордон, добові видавайте:
- у національній валюті держави, до якої його відряджаєте;
або
- у доларах США чи євро;
або
- у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на день, коли подаєте уповноваженому банку розрахунок витрат на відрядження (п. 5 розд. IІІ Інструкції № 59).
Працівник, коли повертається з відрядження, складає та подає:
- Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — авансовий звіт),
- документи, що засвідчують вартість понесених у відрядженні витрат.
Документально підтверджені витрати перерахуйте за фактичним обмінним курсом, що застосував банк. Якщо підтвердних документів про обмін валюти немає — з огляду на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день, коли затвердили авансовий звіт (п. 19 розд. III Інструкції № 59).
За наявності підтвердних документів витрати на відрядження за кор...
