Журнал обліку часу роботи генератора: обґрунтовуємо витрати без порушень

Облік
3 лютого 2026 року
|
1 хвилину Читати

Пояснимо, навіщо бюджетній установі вести журнал обліку часу роботи генератора та на які норми законодавства спиратися. Розберемо, яку інформацію фіксувати в журналі та як підтвердити, що пальне використали обґрунтовано

user icon
Ольга Гонтаренко
експерт з податкового обліку Експертус Головбух, Київ

В умовах регулярних відключень електроенергії бюджетні установи все частіше використовують генератори, щоб забезпечити безперервну роботу. Водночас постає питання, як правильно оформити їхню експлуатацію в документах, зокрема, як обліковувати час роботи та витрати пального. Одним із головних документів у цьому процесі є журнал обліку часу роботи генератора.

Що таке журнал обліку часу роботи генератора

Журнал обліку часу роботи генератора — це внутрішній первинний документ. У ньому фіксують дані про дати, тривалість роботи генератора, обсяг використаного пального та відповідальних осіб. Законодавство не встановлює типової форми журналу, тому розробіть його самостійно та затвердьте наказом керівника.

Зважаючи на вимоги бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю в бюджетній сфері, ведення журналу для бюджетних установ є обґрунтованим та необхідним.

Необхідність вести журнал підтверджують:

  • Open ChapterЗміст
  • Open All VersionsВерсії публікації