Витрати на відрядження — одна з ділянок обліку, де ревізори Держаудитслужби регулярно виявляють порушення. Часто йдеться не про великі суми, а про системні помилки: неправильне оформлення наказу, відшкодовані витрати без підтвердних документів або виплата компенсацій, яких взагалі не передбачають нормативні акти.
Розглянемо, які незаконні витрати на відрядження найчастіше виявляє Держаудитслужба, що саме перевіряють ревізори, де помиляються установи та як діяти, щоб цього уникнути. Також наведемо витяги з актів ревізій, у яких аудитори довели, що витрати були незаконними.
Що перевірити в документах
Щоб з’ясувати, чи законно установа витратила кошти на відрядження, ревізори насамперед установлюють, чи мав керівник підстави направляти працівника у відрядження та виплачувати йому кошти. Тому проведіть саморевізію документів. Перевірте себе за списком.
1. Чи видав керівник установи наказ (розпорядження)
Працівник має їхати у відрядження лише за розпорядженням керівника, яке той оформлює на...