Як показує практика ревізій, посадові особи установи не завжди можуть довести ревізорам, що відображена в бухобліку господарська операція, не фіктивна. Особливо коли йдеться про послуги, які установа отримує від сторонніх юридичних осіб. Причина — неправильно оформлені або відсутні первинні документи. Тож навіть у судовому порядку установі буде важко довести правоту своїх дій.
Посадові особи установи мають подбати не тільки про наявність первинного документа, а й належно його оформити. З’ясуємо, яке значення для підтвердження господарських операцій мають первинні документи. Для цього проаналізуємо судову практику.
Для чого складають первинний документ
Бухгалтер має відображати в бухгалтерському обліку установи господарські операції на підставі первинних документів. Це правило передбачає частина перша статті 9 Закону № 996.
Первинні документи:
- це носії достовірних відомостей про виконану господарську операцію та її учасників;
- містять повну інформацію про господарську операцію та всі ...