В умовах воєнного стану затримка працівника у відрядженні — поширена ситуація. Причини можуть бути очевидними, проте для бюджетної установи цього замало. Важливо не просто пояснити причини затримки, а й належним чином підтвердити витрати в межах кошторису.
Розгляньмо, як діяти установі, щоб уникнути порушень бюджетної дисципліни та претензій органів контролю.
Коли затримка є допустимою
Бюджетні установи дотримуються Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59).
Пункт 10 розділу II Інструкції № 59 дозволяє врахувати вимушену затримку, якщо вона сталася не з вини працівника і має документальне підтвердження.
Отже, затримка сама по собі не є порушенням. Головне — довести, що працівник не міг повернутися вчасно.
До поважних причин належать:
- відсутність транспортного сполучення;
- обмежене пересування (актуально під час воєнного стану);
- форс-мажор;
- виконання службового завдання довше, ніж планували...