Відрахували незароблені відпускні: як показати в Об’єднаній звітності

Звітність
17 липня 2025 року
|
1 хвилину Читати

Працівник звільняється, не відпрацювавши робочого року, за який вже використав щорічну відпустку. За яких умов можна відрахувати незароблені відпускні? Як показати відрахування у звітності? Відповіді — у статті

user icon
Тамара Прощина
експерт з податкового обліку Експертус Головбух, Київ

У перший рік працівник може взяти відпустку повної тривалості після шести місяців роботи, а за другий і наступний роки — у будь-який період робочого року. Тобто відпочинок часто використовують «авансом». Але якщо працівник звільняється до кінця робочого року, за який вже взяв відпустку, роботодавець відраховує в нього незароблені відпускні.

Таке відрахування передбачене в частині першій статті 22 Закону про відпустки, частині другій статті 127 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Відрахувати можна лише оплату щорічної (основної чи додаткової) відпустки, адже інші види відпочинку не при­в’язані до відпрацьованого часу, тож відпускний стаж для них не актуальний.

Коли відрахувати відпускні не можна

У деяких ситуаціях роботодавець не має права забрати назад відпускні за невідпрацьований час (ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки). Не відраховуйте «зайвих» відпускних, якщо припинили трудові відносини через:

  • призов або прийняття (вступ) працівника на військову службу, направлення на альтернативн...