Коштів спецфонду не вистачає на зарплату: що робити

Бюджетний процес
5 травня 2026 року
|
1 хвилину Читати

Розберемо, як діяти, якщо надходжень від платних послуг не вистачає для виплати зарплати працівникам, що їх надають. Пояснимо, які рішення вважають законними, а які — ні, та на що звертає увагу Держаудитслужба

user icon
Людмила Кравченко
керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух, Київ

Зарплату працівникам, які надають платні послуги, фінансують із власних надходжень. Утім, інколи фактичні доходи не покривають фонд оплати праці. У цій ситуації не можна просто констатувати, що коштів не вистачає. Потрібно ухвалити рішення, щоб вчасно виплатити зарплату й не порушити бюджетне законодавство. Розгляньмо, чому виникає нестача та як діяти у цій ситуації.

Чому виникає нестача

Нестача коштів від платних послуг — це насамперед сигнал про те, що установа порушила баланс між плануванням та фактичними надходженнями. Здебільшого ця ситуація виникає не раптово: вона стає наслідком того, що установа завищила очікувані доходи або неправильно визначила потребу у видатках.

Коли установа планує спеціальний фонд, вона має зважати на реальні, а не потенційні показники. Якщо ж закласти в кошторис обсяг доходів, який фактично неможливо підтвердити, це автоматично створює ризик того, що на видатки, зокрема на оплату праці, забракне грошей. Саме цей аспект ревізори найчастіше кваліфікують як...