Робота бухгалтера тісно пов’язана з первинними документами. Їх чимало: податкові та товарно-транспортні накладні, акти виконаних робіт та наданих послуг, прибуткові та видаткові касові ордери, авансові звіти. Деякі бухгалтери занадто прискіпливо ставляться до документації, перевіряють буквально кожну літеру та кому. А є й такі, що не приділяють паперам належної уваги. З’ясуємо, за ким правда і яких звичок ліпше позбутися.
Звичка перша. Виправляти усі помилки в первинних документах
Бухгалтери зазвичай ретельно перевіряють первинні документи, що отримують від контрагентів та підзвітних осіб. Коли щось не подобається чи викликає сумніви, вимагають виправити або відмовляють у компенсації понесених витрат. Де тут межа між користю та здоровим глуздом? В обов’язкових реквізитах.
У первинному документі мають бути:
- назва документа;
- дата його складання;
- назва підприємства, що оформило документ;
- зміст та обсяг господарської операції;
- одиниця виміру операції;
- посади осіб, відповідальних за операцію і прави...
