Коли йдеться про подарунки, зазвичай мають на увазі негрошові речі. Правила оподаткування теж прописані під подарунки в негрошовій формі. Коли планують видати працівникові гроші, оформлюють це як виплату премії або матеріальної допомоги. Тому зупинимося саме на правилах, які діють для негрошових презентів.
Які документи оформити
Якщо хочете презентувати працівникам подарунки, cпочатку подбайте про відповідні документи. Оформте наказ про видачу подарунків, кошторис, відомість видачі подарунків тощо.
наказ (розпорядження) про видачу подарунків до свята
У наказі зафіксуйте, хто одержуватиме подарунки: власне працівник, працівник як батько/мати дитини або безпосередньо дитина. Наприклад, зазначте «Вручити працівникам, які мають дітей, подарунки до Різдва». У такому разі одержувачами доходу у вигляді подарунка будуть працівники.
Якщо даруватимете подарунки дітям, запишіть, наприклад: «Вручити дітям працівників підприємства подарунки до свята святого Миколая» (див. Додаток 1). На цьому акцен...
