Для бухгалтера таблиці Excel — багатофункціональний робочий інструмент, який містить безліч інформації для ведення звітності та виконання поточних розрахунків. Excel допоможе швидко знайти суми ПДВ, які не включили до декларації, або розбіжності між двома таблицями даних.
Тримайте чотири лайфхаки щодо роботи в Excel, які значно полегшать вашу роботу. Завантажте таблиці з готовими формулами та відпрацюйте рішення для кожної ситуації.
Лайфхак 1. Як виправити розбіжності в копійках
Прості операції сумування можуть давати невелику похибку через округлення. Як уникнути розбіжностей — розглянемо на прикладі видаткової накладної (рис. 1).
Рис. 1. Видаткова накладна з помилкою в сумі
Якщо підрахувати загальну суму за стовпчиком «ПДВ»:
- за допомогою функції «Автосума» — отримаємо 1 160 121,90 грн;
- вручну — вийде на 1 копійку менше.
Щоб розв’язати цю проблему, застосуйте формулу ОКРУГЛ. Її можна вписати вручну в кожну комірку із сумами і зазначити округлення до двох знаків після коми. Та коли вже ввели д...