Ольга Чистякова, бізнес-тренер, м. Одеса
Керівник терміново зажадав звіт, інспектор — документи для виїзної перевірки, а ще потрібно надіслати декларацію до податкової. Словом, гаряча пора. Стресу тут не уникнути. Відтак знижується і продуктивність праці. У таких умовах важливо витрачати якнайменше часу на пошук інформації.
Порядок на робочому місці й у кабінеті
Японська технологія 5S: п’ять кроків до впорядкованої бухгалтерії.
Крок 1. Сортування
Перебравши всі папери на своєму робочому місці, сформуйте три теки. До першої покладіть ті, що потрібні вам щодня. До другої — ті, що можуть інколи знадобитися. До третьої — ті, що не потрібні взагалі.
Третю теку одразу викиньте. Якщо вагаєтеся, визначте для таких паперів граничний строк зберігання, наприклад два тижні або два місяці. Якщо вони вам не знадобляться протягом цього строку — викидайте.
Крок 2. Розподілення
Папери, якими ви користуєтеся щодня, мають бути під рукою. Решту можна прибрати. Щоб можна було легко їх знайти, доберіть кольорові ко...
