Якщо ви не можете згадати, куди зберегли важливий документ, плутаєтеся у копіях файлів, а робочий стіл нагадує звалище — створіть файлову структуру з папками за видами файлів, які часто використовуєте. Але! Спочатку очистіть комп’ютер від зайвих файлів.
Як зрозуміти, що час впорядкувати файли
Якщо хоча б один із пунктів списку описує ваш комп’ютер і роботу з ним, то саме час навести лад:
- у папці «Робочий стіл» більше ніж 20 ярликів і файлів;
- у папці «Мої документи» понад 200 файлів і 30 папок, включаючи музику і фотографії;
- ви можете знайти файли лише за допомогою інструмента пошуку MS Windows;
- принаймні один раз ви не встигли вчасно знайти і роздрукувати потрібний документ, через що ваша фірма втратила вигідний контракт або сплатила штраф;
- усі документи MS Word зберігаються в одному каталозі, таблиці MS Excel — у другому і т. д.
Насамперед очистіть папку «Робочий стіл». Що більше там ярликів і файлів, то повільніше працює ваш комп’ютер. Мінімалізм — найкращий стиль для будь-якого робочого сто... |
