Листки непрацездатності, що працівники періодично оформляють, — це підстава виплатити їм допомогу. Оплатити чи не оплатити лікарняний, ухвалює уповноважений із соціального страхування на підприємстві. А бухгалтер — нараховує виплати і відображає їх у бухгалтерському обліку. Він також має відобразити нараховані лікарняні у додатку Д1 до Податкового розрахунку.
З’ясуємо, якими правилами керуватися, щоб правильно це зробити, і як застосовувати ці правила у конкретних робочих ситуаціях.
Основні правила
Коли відображаєте лікарняні в Д1 до Розрахунку, керуйтеся положеннями Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4). Закцентуємо увагу на основних правилах.
Правило 1. Суму лікарняних зазначайте у Д1 до Розрахунку за той місяць, коли фактично ї...