«Де подівся наказ? А куди я поклала лист від податкової? Востаннє я бачила ці документи на столі, тепер їх немає...» Знайома ситуація? Якщо ви час від часу губите документи — ця консультація для вас.
Користуйтеся теками
Не робіть так: кинули документи на стіл, а лише згодом їх розбираєте. І ось тоді помічаєте, що якогось документа бракує... Від сьогодні візьміть за правило: спочатку розберіть документи, підпишіть їх, відтак розкладіть по теках.
Розподіліть, які документи у теки якого кольору складатимете, — і швидко знаходитимете потрібний документ. Теки ставте у шафу на одне й те саме місце.
Зонуйте робоче місце
Поділіть робоче місце на зони. Якщо, наприклад, ви часто губите звіти від працівників, складайте їх в одну й ту саму теку в першу шухляду столу чи на одну й ту саму полицю у шафі. Не порушуйте цього правила, навіть якщо поспішаєте на обід чи нараду. Спочатку покладіть документи — тоді «перемикайтеся» на інші завдання.
Розподіляйте окремо документи, що очікують на ваш підпис, і ті, щ...
