Щоб працівник міг виконувати свої трудові функції віддалено, забезпечте його обладнанням та іншими засобами праці. Альтернативний варіант — працівник працює, користуючись власним майном, а компанія виплачує за це компенсацію. Можете також домовитися про відшкодування витрат на домашній інтернет, мобільний телефон для спілкування в робочих справах, складання і надсилання звітів тощо.
Пояснимо, чи сплачувати ПДФО і військовий збір із суми компенсації за використання в роботі обладнання й інструментів, які належать працівникові. Але спочатку — про документальне оформлення.
Укладіть письмовий трудовий договір
Коли працевлаштовуєте працівника, обов’язково оформте письмовий трудовий договір про дистанційну (надомну) роботу (п. 7 ч. 1 ст. 24 Кодексу законів про працю України; КЗпП). Типова форма такого договору затверджена наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913-21 (далі — Типовий договір). Документально зафіксуйте, де працівник працюватиме. Наприклад, у заяві про приймання на роботу працівник...