Якщо установа не має службового транспорту, працівник за згодою керівника може поїхати у відрядження на власному авто. Закон це дозволяє. А ось у бухгалтерії виникають запитання:
- чи укладати договір;
- як оформити наказ;
- які витрати відшкодовувати;
- як показати все це в обліку.
Відповіді — у статті.
Оформляємо первинку
Якщо направляєте працівника у відрядження на власному автомобілі, оформте звичайний наказ про відрядження. У ньому зазначте, що працівник їде на власному авто, яке тимчасово виконує функції службового транспорту.
У наказі також вкажіть:
- марку й державний номер автомобіля;
- маршрут руху до місця відрядження й у зворотному напрямку.
На цьому наголошує Мінфін у листі від 15.12.2006 № 31-26030-12/19868.
Для того щоб без помилок облікувати й списати пальне, використане для службового автомобіля, оформте подорожній лист. Затвердьте його форму наказом керівника.
Якщо працівник використовує особистий автомобіль для службового відрядження, установа може діяти за одним із двох варі...
