Картки та книги аналітичного обліку забезпечують деталізацію облікових даних та полегшують контроль за фінансовими операціями. Поговорімо про те, чи обов’язково запроваджувати ці документи, що в них зазначати та до яких наслідків призведе їх відсутність під час перевірки.

Чим керуватися та що відображати

Щоб правильно й швидко скласти фінансову звітність та проконтролювати бюджетні кошти, бухгалтери використовують картки та книги аналітичного обліку. Форми й порядок, як їх складати, Мінфін затвердив Наказом № 604.

Картки та книги аналітичного обліку складають розпорядники бюджетних коштів, тобто всі бюджетні установи, які отримують фінансування з бюджетів різних рівнів.

Установи використовують картки та книги аналітичного обліку, щоб відобразити:

• аналітичний облік:
  • касових видатків;
  • фактичних видатків;
  • відкритих (виділених) асигнувань;
  • різних видів доходів установи;
  • фінансових доходів;
• операції з готівкою в касі;
• реєстрацію зобов’язань, які взяла установа, і їх відповідність бюджетним асигнуванням...