За відсутності у штатному розписі певних спеціалістів бюджетні установи іноді отримують юридичні, охоронні, консультаційні послуги від сторонніх юросіб. У цьому разі посадові особи установи мають правильно оформити та облікувати такі операції.
На підставі чого відображати в обліку
Господарські операції обліковують на підставі первинних документів (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік). Без первинного документа бухгалтер бюджетної установи не має права відображати в бухобліку господарську операцію.
Первинні документи — це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, у т. ч. розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
Первинні документи мають:
- виступати носіями достовірних відомостей про господарську операцію та її учасників;
- містити повну інформацію про господарську операцію та всі обов’язкові реквізити первинки.
Господарські операції потрібно підтверджувати первинни...
