Щомісяця податкові агенти формують і подають Додаток 4ДФ у складі Об’єднаної звітності. У ньому відображають доходи, нараховані й виплачені фізособам, та утримані з них ПДФО й військовий збір.
Якщо не було жодних нарахувань і виплат фізособам, додаток можна не подавати. Податківці погоджуються, що сам лише факт наявності працівників не зобов’язує подавати Додаток 4ДФ, якщо відсутні будь-які нарахування або виплати доходу (ЗІР, категорія 103.25).
У заголовній частині Додатка 4ДФ є рядок, у якому податковий агент зазначає кількість найманих працівників. Це рядок 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101)». Фіксуйте тут працівників, що працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, яким нарахували дохід з ознакою 101 (пп. 1 п. 4 розд. IV Порядку № 4).
Однак на практиці трапляються неоднозначні ситуації, коли бухгалтер вагається, як правильно заповнити цей рядок. Як бути з працівниками, які перебували в неоплачуваних відпустках, або з тими, кого прийн...
