Чи можна оплатити в поточному році витрати на відрядження, яке відбулося торік

Оплата праці
19 лютого 2025 року
|
1 хвилину Читати

З листа до редакції: «Працівник за наказом керівника відбув у відрядження 27.12.2024. Повернувся в той самий день. Звіт про використання коштів, виданих на відрядження, надав на початку січня 2025 року. Керівник його затвердив. План асигнувань установи передбачає видатки на відрядження лише на лютий. Чи може установа в лютому 2025-го компенсувати працівникові витрати на відрядження, які він поніс торік?»

user icon
Людмила Кравченко
керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух, Київ

Для того щоб з’ясувати, чи можна в лютому 2025 року компенсувати працівникові витрати на відрядження, які він поніс торік, звернімося до Інструкції № 59.

Визначення

Відрядження

Це поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту, щоб виконати службове доручення не за місцем його постійної роботи (п. 1, розд. І Інструкції № 59).

Насамперед розгляньмо, які гарантії та компенсації передбачає законодавство для відряджених працівників.

Гарантії для відряджених

Гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень встановлюють норми Кодексу законів про працю України (КЗпП) та інші законодавчі акти. Працівникові, який відбуває у відрядження, посадові особи установи оформляють необхідні документи, ознайомлюють його з наказом про відрядження та кошторисом витрат.

Зверніть увагу

Якщо керівник установи направить працівника у відрядження без наказу, а бухгалтер відшкодує працівникові понесені витрати, ревізори визнають ці суми незаконними. Їх доведеться ...

  • Open ChapterЗміст
  • Open All VersionsВерсії публікації