У господарській діяльності бюджетних установ трапляються ситуації, коли підзвітна особа придбаває товари чи послуги для роботодавця за власний кошт, а роботодавець ці витрати компенсує. Найчастіше такі ситуації виникають на початку року, коли установа ще не отримала достатнього фінансування.
Нормативне підґрунтя
Ситуацій, коли працівник використовує власні кошти на користь установи, законодавство не передбачає. Це призводить до проблем у правовій регламентації та оподаткуванні.
Мінфін1 роз’яснює: працівник має право діяти від імені установи без доручення керівника, а керівник відшкодовувати йому витрати згідно з:
- статтями 1158, 1160 Цивільного кодексу України — особа, яка здійснила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати відшкодувати фактично понесені витрати, якщо надасть звіт про використання коштів;
- статтею 121 Кодексу законів про працю України (КЗпП) — працівник має право на відшкодування витрат власних коштів та інші компенсації, у тому числі у зв’язку...
