Якщо авіаквиток для відрядженого працівника оплатила третя особа, бухгалтер має врахувати особливості обліку витрат на проїзд. Розгляньмо, як діяти в цій ситуації відповідно до Інструкції № 59 та Податкового кодексу України (ПК).
Платник має значення
Інструкція № 59 передбачає: витрати на відрядження відшкодовують лише за наявності оригіналів документів, що підтверджують їхню вартість. Для квитків це:
- транспортні квитки або рахунки;
- оригінали розрахункових документів;
- посадкові талони (за наявності).
Пункт 12 розділу ІІ Інструкції № 59 визначає перелік документів для відшкодування вартості електронного авіаквитка. З-поміж них — платіжний документ, що підтверджує факт оплати. Саме тут криється проблема: квиток оплатив не відряджений працівник, а третя особа. Формально це не його витрати, тож без додаткових дій відшкодувати їх не вийде.
Якщо немає підтвердних документів, вартість квитка включають до оподатковуваного доходу працівника (пп. 170.9.2 ПК). Це створює ризик донарахування ПДФО та війс...
