Попередня оплата (аванс) завжди гаряча тема для бухгалтерів бюджетної сфери. З одного боку, законодавство наголошує, що платимо після того, як отримали товар чи послугу. З іншого боку, існують винятки, коли без попередньої оплати не обійтися. Наприклад, починається опалювальний сезон, а постачальник вимагає аванс, щоб замовити вугілля або газ.
Чи можна платити наперед? Можна, але лише за певних умов і за чіткими правилами. Порушення цих правил призведе до претензій Держаудитслужби та штрафів.
Законодавче підґрунтя
Розпорядники бюджетних коштів оплачують товари, роботи й послуги тільки після того, як їх отримають (п. 1 ст. 49 Бюджетного кодексу України; БК). Тобто спочатку прийняли товар, виконали роботи або надали послуги, а вже потім заплатили.
Однак Постанова № 1070 передбачає винятки, коли можна відступити від загального правила.
Право попередньої оплати визначає головний розпорядник, до мережі якого належить розпорядник нижчого рівня або одержувач. Головний розпорядник, коли ухвалює ріш...
