Автомобілі бюджетних установ, які перебувають на балансі вже кілька років, потребують ремонту та заміни запчастин. Зазвичай установа купує деталі самостійно, а їх встановлення замовляє станції технічного обслуговування (далі — СТО).
На перший погляд, цей підхід економічно вигідний: установа може придбати запчастини за найкращою ціною та уникнути націнки СТО. Але з погляду бухгалтерського обліку й вимог органів контролю, зокрема Держаудитслужби, операцію треба оформити належно й без помилок. Інакше можливі штрафи.
У статті розглянемо, які саме документи оформити, як показати ремонт у бухгалтерському обліку та на що звертають увагу ревізори під час перевірок.
Організовуємо ремонт
Взаємні права й обов’язки замовника та виконавця робіт із техобслуговування і ремонту автомобілів сторони визначають у договорі. Для цього установа здійснює кілька кроків.
Крок 1. Придбайте запчастини
Перед тим як придбати запчастини для автомобіля, складіть дефектний акт. Бюджетна установа може закупити їх лише тоді,...
