Унормування процесів роботи з документами триває. Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 667/5 (далі — Наказ № 667/5) вніс зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5). Зміни, зокрема, стосуються уточнення порядку оформлення копій документів, підготовки до подальшого зберігання та знищення, складання описів з кадрових питань, перевіряння архівних справ, передавання їх до інших установ у разі припинення юридичної особи.
Розглянемо дев’ять основних змін докладно.
1. У діловодній практиці виникали питання, як правильно зазначати, що документ є копією. Більшість до цього часу послуговувалася вимогами пункту 5 глави 4 розділу XII Правил № 1000/5, згідно з яким під час виготовлення ксеро- та фотокопій архівних документів, які архів установи підготував на запити громадян, у правому верхньому куті так...