Донедавна законодавство не визначало конкретних строків зберігання більшості документів із військового обліку та бронювання.
Основний нормативно-правовий акт, за яким визначають строки зберігання документів, — Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік).
Раніше Перелік містив лише чотири статті, які регулювали види документів із військового обліку, тому строки зберігання інших документів визначали експертні комісії юросіб. Це призводило до різних підходів й ускладнювало роботу діловодних і кадрових служб, що відповідають за військовий облік й архівну справу в юрособах. Також виникали труднощі у взаємодії з державними архівами, з якими юрособи погоджують номенклатури справ та акти на знищення документів.
Для того щоб заповнити прогалину, Мін’юст наказом від 14.03.2025 № 748/5 зат...
