Документи для пільгової ставки ЄСВ

Рішення
28 квітня 2026 року
icon2 хв 1 с

Використовувати пільгову ставку ЄСВ до доходів працівника з інвалідністю можна тільки після того, як отримаєте від нього належне підтвердження статусу. Які є вимоги до підтвердного документа та на які нюанси має звернути увагу бухгалтер? Розгляньмо у відео

user icon
Тамара Прощина
експерт з податкового обліку Експертус Головбух, Київ
vimeo icon
  1. Звертайте увагу на вид документа і на строк, до якого встановили інвалідність.

Пільгову ставку ЄСВ 8,41% можете використовувати на підставі:

  • засвідченого витягу з рішення експертної команди;

або

  •  копії довідки до акта огляду МСЕК, яку видано до 1 січня 2025 року. Якщо ця довідка підтверджує безстрокове встановлення інвалідності, цей документ залишається актуальним і надалі. Отримувати замість нього витяг людина не мусить!

Зауважте також, що підтверджена витягом інвалідність діє до 1 числа місяця, наступного за тим, на який призначили дату повторного оцінювання.  Або ж діє безстроково — якщо про це зазначили у витязі.

2. Подбайте, щоб паперовий витяг підтверджував протокол перевірки.

Витяг вважається засвідченим належно, якщо його засвідчує електронна печатка МОЗ. Для перевірки справжності документа  скористайтеся одним із державних сервісів перевірки:

Отже, якщо отримали від працівника лише паперовий Витяг, можете наполягати, щоб він підтвердив справжність цього документа — надав протокол перевірки. Або ж попросіть, щоб людина все-таки подала Витяг в електронному вигляді — надіслала PDF-файл. І за цим файлом зможете самостійно отримати протокол.

 3. Зверніть увагу на завершення строку переогляду.

Якщо повторний огляд було призначено до 1 січня 2025 року  і це припало на період воєнного стану,  така особа мала пройти оцінювання експертної команди до 1 квітня 2026 року. Інакше втрачає статус особи з інвалідністю, доки не буде наступного підтвердження. Виняток — чоловіки від 25 до 60 років з 2 або 3 групою інвалідності (для них строк для оцінювання сплив ще  1 листопада 2025 року), а також особи, яких направити на оцінювання неможливо.

Ще більше роз’яснень щодо нарахування ЄСВ та застосування пільгової ставки знайдете в Експертус Головбух Бюджет. Убезпечте себе від помилок разом із нашою системою. Долучайтеся!