Із 1 серпня 2025 року перевели працівника на іншу посаду з меншим окладом за станом здоров’я. Йдеться про загальне захворювання, тому маємо зберігати за ним середній заробіток перші два тижні коштом підприємства. Із березня 2025 року працівник перебував на тривалому лікарняному, а з наступного дня після закриття листка непрацездатності та до кінця липня перебував у щорічній відпустці. Який розрахунковий період для визначення середнього заробітку? Як обчислити середню зарплату за таких обставин?
Застосовуйте двомісячний розрахунковий період. Оскільки перед переведенням на іншу посаду працівник тривалий час не мав заробітку, розраховуйте середню зарплату на основі тарифної ставки (посадового окладу). Пояснимо чому.
Середній заробіток визначають за правилами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100). Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку — два календарних місяці роботи перед місяцем, в якому переводите працівника на іншу посаду (абз. 4 п. 2 Порядку № 100).
Наприклад, якщо працівника переводять на іншу посаду із серпня, то розрахунковим періодом мав би бути червень — липень 2025 року. Однак у вашій ситуації у червні та липні працівник взагалі не працював, тму розрахунковим періодом мали бути два попередніх місяці, тобто квітень — травень 2025 року (абз. 5 п. 2 Прядку № 100). Але і в квітні та травні 2025 року працівник також не працював жодного дня.
З огляду на те, що з квітня по липень працівник не мав заробітку, керуйтеся правилами абзацу 21 пункту 4 Порядку № 100. Він передбачає, що за відсутності в розрахунковому періоді зарплати, середню зарплату обчислюють на основі встановленої працівнику тарифної ставки. Це правило стосується саме вашої ситуації: працівник мав лише відпускні та лікарняні, але ці виплати не включають до розрахунку середнього заробітку (абз. 20 п. 4 Порядку № 100).
Отже, щоб визначити середній заробіток, місячну тарифну ставку працівника у розмірі, що діяв до переведення, помножте на 2 місяці та поділіть на кількість робочих днів за графіком роботи підприємства у червні — липні 2025 року (абз. 2 п. 8 Порядку № 100).
Порядок №100 не уточнює, що величину окладу слід брати у розмірі, який діяв до переведення працівника на іншу посаду. Але діяти слід саме так, позаяк проводите розрахунок, щоб зберегти попередній середній заробіток.
Розраховуємо середньоденного заробіток на основі посадового окладу у разі переведення працівника на нижчеоплачувану роботу
Із 1 серпня 2025 року перевели працівника на нижчеоплачувану роботу за станом здоров’я (загальне захворювання). Із квітня по липень 2025-го він не працював і не мав зарплати, з якої обчислюють середній заробіток, за цей період йому нарахували тільки лікарняні і відпускні. Посадовий оклад працівника:
- до переведення — 18 500,00 грн;
- за новою посадою — 14 200,00 грн.
Кількість робочих днів із червня по липень 2025-го за графіком роботи підприємства — 44 робочі дні (р. дн.). У серпні 2025 року він відпрацював увесь робочий час за графіком — 21 р. дн. Доплат, надбавок чи інших зарплатних складових, окрім окладу та доплати до попереднього середнього заробітку, в серпні немає.
Оскільки в розрахунковому періоді працівник не мав заробітку, обчислимо середній заробіток за розміром посадового окладу, який він мав до переведення:
18 500,00 грн × 2 міс. ÷ 44 р. дн. = 840,91 грн.
Зарплата працівника за період з 1 по 14 серпня (10 р. дн.) має становити не менше ніж:
840,91 грн × 10 р. дн. = 8409,10 грн.
За серпень 2025 року працівнику нарахуємо 14 200,00 основної зарплати за окладом, а також доплату до попереднього середнього заробітку за 10 р. дн. у розмірі:
8409,10 грн — (14000,00 грн ÷ 21 р. дн. × 10 р. дн.) = 1647,20 грн.
Обчислимо загальну зарплату працівника за серпень 2025 року:
14 200,00 грн + 1647,20 грн = 15 847,20 грн
