Складати та подавати Довідку вимагає Порядок складання бюджетної звітності № 44. Її оновлену форму містить додаток 19 до Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 24.01.2012 № 44.
Якими ж правилами керуватися під час складання Довідки?
Перше: Довідку подають як головні розпорядники, так і розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня. Установи та організації — розпорядники нижчого рівня — звітують щомісяця, щокварталу та за рік — до органів Казначейства, а щокварталу та за рік — перед головним розпорядником коштів.
Друге: включіть до Довідки лише ті надходження у вигляді товарів, робіт або послуг, які отримали й використали протягом звітного періоду. Зазначте благодійну, гуманітарну, міжнародну технічну допомоги, гранти й дарунки. Не включайте інших натуральних надходжень. Ідеться про інвентаризаційні надлишки або активи, отр...