Ганна Дерев’янко,
менеджерка освітніх і соціальних проєктів, Київ
Робота менеджерки освітніх і соціальних проєктів передбачає жонглювання значною кількістю різнопланових завдань, підв’язаних під таймінг. За десять років у цій ролі я помітила: якщо я в стані «нічого не встигаю», то, ймовірно, потрапила в одну з трьох ментальних пасток, у яку можете потрапити й ви.
«Я надто зайнята/зайнятий!»
У цій ментальній пастці нам здається, що якщо уповільнитися й витратити час на роздуми над завданнями, а не на їх фактичне виконання, то ми нічого не встигнемо. У короткостроковій перспективі (у межах одного дня чи тижня) ми, можливо, і справді встигнемо менше. Але скільки часу можна заощадити у майбутньому, якщо правильно визначити пріоритети, автоматизувати певні дії, відсіяти або делегувати зайві завдання!
Наведу приклад рішення, яке зекономило мені купу часу. Якось я мала надіслати учасникам одного проєкту лист-привітання — однаковий, але зі звертанням на ім’я до кожного. Раніше я створювала потрібну...
